Нередко бывают периоды, на протяжении которых ваша компания ничего не заработала. А когда начинаете искать виновников, то оказывается, что и винить-то особо некого. Сбыт незначительно вырос, на производстве справлялись с поставленной задачей. Может, это отдел закупок или администрация? И тогда можно придти к выводу, что ответственность за финансовый результат деятельности компании несет только директор.

Происходит делегирование финансовой ответственности руководителям подразделений с помощью организации бюджетного процесса, но это сложная и трудоемкая работа.

В зависимости от рыночных условий, в которых работает определенная компания, приходится выбирать, куда направлять финансирование, чтобы увеличить прибыль: в продажи, качество обслуживания, новое оборудование или технологии.

Бюджетное управление позволяет передать часть финансовой ответственности от руководителей среднему менеджменту. Бухгалтерское обслуживание фирм является базисом такого управления. Для его реализации предприятия используют разное программное обеспечение, условно его можно разделить на два типа:

- универсальное программное обеспечение, с помощью которого можно решить не только экономические, но и другие типы задач, например MS Excel;

- специализированное ПО, разработанное специально для бюджетного управления, примером служит ряд конфигураций на платформе 1С: Предприятие 8.

Покупка 1С позволяет проводить оперативный контроль над информацией, план - факторный анализ, сценарное планирование и т.п.

Сегодня для автоматизации бюджетного процесса можно использовать разные программные продукты, такие как: 1С: Управление производственным предприятием 8, 1С: Консолидация 8, так и различного рода сервисы, например, онлайн бухгалтерия, а также другие решения.