У большинства из нас архив ассоциируется с длинными деревянными стеллажами, обильно припавшими пылью. На практике же, современный архив - это стратегический узел любой современной фирмы. Ведь, в независимости от развития информационных технологий, все договоры, как и раньше, заключаются на бумаге, постоянно возрастает количество дополнительной документации и все это необходимо где-то хранить для составления отчета и на случай проверки.

Качественный архивный шкаф должен обладать следующими свойствами:

− быть удобным, чтобы в нем можно было систематично располагать документы, иметь защиту от взлома;

− иметь защиту от взлома, чтобы сохранять конфиденциальность информации;

− иметь защиту от огня, чтобы в случае пожара сохранить документы.

Современный архивный шкаф больше напоминает недорогие несгораемые сейфы, которые рассчитаны на сохранность документов на случай пожара и имеет удовлетворительную защиту от взлома. В самом шкафу устроены удобные полки, которые можно переместить на свое усмотрение, а также специальные отсеки для хранения наиболее важной документации.

Современные архивные и бухгалтерские шкафы изготавливают двух видов: цельные и разборо-сборочные. Цельные шкафы отличаются повышенной безопасностью. У них более толстые стенки и двери, которые присоединены к каркасу неразъемным соединением.

Что касается разборо-сборочных шкафов, то они считаются менее надежными, но зато их достаточно легко перевозить с одного места на другое. Что для вас важнее - удобство или безопасность, каждый решает сам. К тому же, наиболее важные документы обычно хранят в бухгалтерских шкафах и сейфах, поэтому для архива вполне может подойти и разборо-сборочная конструкция. Стенки, дно и потолок шкафа выполняются из специального стального сплава повышенной прочности и защищаются огнеупорным материалом. В дверях устанавливают надежные ригельные замки, некоторые конструкции предусматривают дополнительные запирающие петли. С внешней стороны шкаф окрашивается специальной краской, что придает ему эстетичный вид и позволяет гармонично вписаться в современный офисный интерьер.

Приобретая архивный шкаф или любую другую мебель специального назначения, всегда интересуйтесь сертификатами качества и требуйте гарантий от производителя. Лучше выбирать фирму с хорошим стажем работы на нашем рынке и рекомендациями. То, что придется переплатить за саму мебель, не так страшно, как потеря документации из-за пожара или нарушения мер безопасности. Лучше перестраховаться, иначе финансовые потери могут быть непоправимыми.