Периодически в налаженной офисной работе случается сбой, и делопроизводство приостанавливается из-за поломок офисной оргтехники. Начинается с того, что принтер захватывает по нескольку листов бумаги за один раз. Затем происходят замятия бумаги, и она окончательно застревает внутри устройства. Чаще всего виновником сложившейся ситуации становится низкое качество бумаги, а также неподходящие условия для ее хранения.

Основными характеристиками бумаги являются ее плотность, степень белизны, шероховатость поверхности, влажность, кислотность и электропроводность. Покупая бумагу для принтера, необходимо понимать обозначения, указанные на ее упаковке. Например, слово InkJet означает, что бумага подходит для струйного принтера и чернила не будут расплываться на ней. Обозначение LaserJet говорит о том, что данный тип бумаги предназначен для использования в лазерных принтерах, а также других устройствах, применяющих температурное закрепление изображения на бумаге. Для фотопечати существует специальная фотобумага.

Бумага для лазерных принтеров чаще всего имеет влажность 4.5-4.7% и плотность 80-90 грамм на метр квадратный. Такая бумага должна выдерживать высокую температуру и быть не слишком шершавой, чтобы минимально изнашивать фотобарабан картриджа.

Покупка бумаги (так же как и скупка картриджей) – это ответственный процесс, экономить на котором можно только себе во вред. Каждая закупаемая партия должна сначала пройти акклиматизацию, а затем соответствующую проверку качества. Хранить бумагу нужно в помещении с подходящей влажностью и температурным режимом. Резкие колебания этих показателей совершенно недопустимы.

Помните, что вся офисная оргтехника, использующая в своей работе бумагу, время от времени требует профилактического обслуживания.